top of page
Privacyverklaring – Dutch Timber Agency B.V. (DTA)

Laatst bijgewerkt: 12.09.2025

1. Wie wij zijn (verantwoordelijke)

Dutch Timber Agency B.V. (“DTA”)
De Marsen 12 • KvK: 85254835 • BTW: VAT NL863562875B01
E: astrid@dutchtimberagency.com

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

  • Contact- en bedrijfsgegevens: naam, functie, bedrijfsnaam, e-mail, telefoon, adres.

  • Contract- & transactiedata: correspondentie, offertes, (bemiddelings)overeenkomsten, factuur- en betaalgegevens.

  • Website/IT-gegevens: IP-adres, apparaat/browser-info, cookie-ID’s en analytics-events (alleen na toestemming voor niet-essentiële cookies).

  • Bronnen: rechtstreeks van u (formulieren, e-mail, telefoon) en – indien relevant voor een opdracht – via uw organisatie of publiek beschikbare bedrijfsinformatie.

3. Doelen en rechtsgronden

  • We verwerken gegevens voor:

  • Contact & aanvragen afhandelen (art. 6(1)(b) overeenkomst of 6(1)(f) belang: efficiënte communicatie).

  • Bemiddelingsdiensten leveren en contractbeheer (art. 6(1)(b)).

  • Facturatie & fiscale bewaarplichten (art. 6(1)(c) wettelijke plicht).

  • Relatiebeheer/CRM & zakelijke updates (art. 6(1)(f) belang: B2B-relatiebeheer; u kunt bezwaar maken).

  • Websiteverbetering en statistiek via analytische cookies/GA4 (alleen met toestemming, art. 6(1)(a)).

  • Bij gebruik van gerechtvaardigd belang maken we een belangenafweging.

4. Ontvangers (categorieën)

We delen géén gegevens met derden voor hun eigen marketing. Wel met verwerkers die ons helpen: hosting & e-mail, CRM/IT-ondersteuning, boekhouder, cookie-/analytics-provider. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

5. Doorgifte buiten de EER

Wanneer leveranciers buiten de EER worden ingezet (bijv. cloud/analytics), borgen wij passende waarborgen (EU-US Data Privacy Framework en/of Standard Contractual Clauses). GA4 slaat IP-adressen van EU-gebruikers niet op. Google Help

6. Bewaartermijnen

  • Contact- & salesaanvragen: 24 maanden na laatste contact.

  • Contract- en dossiervorming t.b.v. juridische verjaring: tot 5 jaar na einde opdracht.

  • Facturen & fiscale info: 7 jaar (wettelijke plicht).

  • Analytics-events/cookies: conform cookie-instellingen, max. 14 maanden (GA4-retentie) of korter. ondernemersplein.overheid.nl

7. Cookies

We gebruiken functionele cookies en – alleen met uw toestemming – analytische/marketingcookies. Details staan in ons Cookiebeleid (tooling, doeleinden, bewaartermijnen). Bij eerste bezoek vragen wij toestemming en kunt u voorkeuren aanpassen.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. toegangsbeheer, versleuteling waar passend, logging, back-ups) en evalueren deze periodiek. We documenteren datalekken en melden ernstige datalekken conform de AVG. Autoriteit Persoonsgegevensondernemersplein.overheid.nl

9. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar (tegen o.a. direct marketing/‘gerechtvaardigd belang’) en het intrekken van toestemming. We reageren binnen 1 maand. Verzoeken: astrid@dutchtimberagency.com. We kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Autoriteit Persoonsgegevens

10. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (profilering) met rechtsgevolgen.

11. Klachten

Heeft u vragen of klachten? Neem contact op via bovenstaand e-mailadres. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Autoriteit Persoonsgegevens

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat op onze website; controleer s.v.p. de “Laatst bijgewerkt”-datum.

bottom of page